ОГОЛОШЕННЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ ТЕНДЕРУ
на закупівлю комплексних послуг із забезпечення офлайн-події у форматі хакатон
- Замовник і проєкт
Громадська організація «Український Жіночий Конгрес» оголошує відкритий тендер на закупівлю комплексних послуг із забезпечення офлайн-події у форматі «Хакатон».
Закупівля здійснюється в межах проєкту «Від викликів до стійкості: жіноче лідерство у комплексній безпеці і гендерна рівність в Україні», що реалізується за фінансової підтримки Європейського Союзу.
- Предмет закупівлі
Предметом закупівлі є комплексна послуга з організаційного та технічного забезпечення офлайн-події у форматі хакатон, запланованої на 7 грудня 2026 року в місті Києві.
До складу предмета закупівлі входять:
- Оренда приміщення та технічного обладнання (звукового, світлового, відеообладнання та обладнання для відеозйомки).
- Кейтерингові послуги.
- Технічний супровід.
- Агентська комісія.
Закупівля здійснюється як єдиний комплекс послуг. Тендерна пропозиція повинна охоплювати усі чотири складові предмета закупівлі.
Детальні вимоги до послуг визначені в Запиті тендерних пропозицій (RFQ) та додатках до нього.
- Терміни та комунікація
Дата оголошення тендеру: 12 листопада 2026 року.
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 27 листопада 2026 року до 18:00 за київським часом.
Кінцевий строк подання запитань: 20 листопада 2026 року до 18:00 за київським часом.
Відповіді на запитання учасників та, за необхідності, зміни до тендерної документації будуть оприлюднені до 21 листопада 2026 року включно на тому самому інформаційному ресурсі, де розміщено оголошення.
Електронна адреса для подання тендерних пропозицій та запитань: uwc.procurement@ukr.net
Тема електронного листа: «Тендер_комплексна послуга_Офлайн_подія_[найменування учасника]».
Тендерні пропозиції подаються в електронному вигляді відповідно до вимог RFQ.
Пропозиції, отримані після встановленого кінцевого строку, до розгляду не приймаються.
- Оцінювання тендерних пропозицій
Оцінювання здійснюється у два послідовні етапи:
- Перевірка відповідності тендерних пропозицій обов’язковим кваліфікаційним і технічним вимогам.
- Бальне оцінювання пропозицій, допущених до подальшого розгляду.
Оцінювання здійснюється за такими критеріями:
- Цінова пропозиція — максимально 40 балів.
- Якісні критерії — максимально 60 балів.
Максимальна загальна оцінка становить 100 балів.
Переможцем визначається учасник, пропозиція якого відповідає обов’язковим вимогам тендерної документації та отримала найбільшу загальну кількість балів.
Детальна методика оцінювання наведена в RFQ та Додатку 4 «Кваліфікаційні вимоги та критерії оцінювання».
- Склад тендерної пропозиції
Для участі у тендері учасник повинен подати:
- Заповнену та підписану форму тендерної пропозиції (Додаток 3).
- Технічну пропозицію — заповнену Технічну специфікацію (Додаток 2).
- Цінову пропозицію — деталізований кошторис (Додаток 5).
- Реєстраційні документи та інформацію щодо країни реєстрації або громадянства.
- Документи, що підтверджують досвід виконання аналогічних послуг.
- Інформацію про команду та ресурси.
- План організації надання послуг.
Детальні вимоги до складу та оформлення тендерної пропозиції визначені в розділі 3 RFQ.
- Тендерна документація
Для підготовки та подання тендерної пропозиції учасникам надаються:
- Запит тендерних пропозицій (RFQ).
- Додаток 1. Технічне завдання.
- Додаток 2. Технічна специфікація.
- Додаток 3. Форма тендерної пропозиції.
- Додаток 4. Кваліфікаційні вимоги та критерії оцінювання.
- Додаток 5. Цінова пропозиція.
Умови можливого використання генератора та компенсації фактичних витрат на дизельне пальне наведені в RFQ і Додатку 1; ці витрати не включаються до тендерної ціни.
