на відбір постачальників послуг трансферу та проживання

Український жіночий конгрес запрошує до участі у тендері компанії та фізичних осіб-підприємців для надання послуг з організації трансферу та проживання учасників заходів Конгресу.

Метою тендеру є залучення надійних постачальників, які забезпечуватимуть повний супровід логістики — від перевезення до розміщення гостей.

Трансферні послуги:

• організація індивідуальних та групових перевезень;
• зустріч учасників у пунктах прибуття (вокзали, аеропорти тощо);
• транспортне забезпечення під час проведення заходів;
• міжміські перевезення (за потреби).

Послуги з проживання:

• підбір та бронювання готелів;
• організація поселення та супровід проживання;
• координація групових та індивідуальних бронювань;
• врахування індивідуальних потреб учасників.

До участі запрошуються постачальники, які:

• мають досвід роботи у відповідній сфері;
• забезпечують якісне та своєчасне надання послуг;
• мають необхідні реєстраційні документи та здійснюють діяльність відповідно до законодавства України;
• можуть працювати в умовах змін та швидко адаптувати логістичні рішення;
• не перебувають у процесі ліквідації або банкрутства.

• наявність власного автопарку або налагодженої мережі перевізників;
• досвід роботи з громадськими організаціями або міжнародними проєктами;
• можливість надання комплексних послуг (трансфер + проживання);
• можливість безготівкових розрахунків без ПДВ;
• наявність партнерств із готелями в різних регіонах України;
• цілодобова підтримка клієнтів.

З огляду на безпекову ситуацію в Україні, постачальник повинен:

• гарантувати безпечність перевезень і розміщення;
• оперативно реагувати на зміни в логістиці;
• забезпечувати надійність та відповідальність у виконанні послуг.

Для участі у тендері необхідно надати:

• комерційну пропозицію з описом послуг та досвіду;
• інформацію про реалізовані проєкти (за наявності);
• орієнтовну цінову пропозицію або підхід до формування вартості;
• перелік клієнтів або партнерів (з можливістю рекомендацій);
• копії реєстраційних документів;
• інформацію про систему оподаткування;
• копію ліцензії (для надання транспортних послуг, за наявності).

Оцінювання пропозицій здійснюватиметься з урахуванням:

• досвіду;
• якості та повноти пропозиції;
• цінової політики;
• гнучкості та організаційної спроможності.

За результатами тендеру може бути обрано одного або декількох постачальників. Співпраця здійснюватиметься на договірній основі відповідно до потреб заходів Конгресу.

Пропозиції приймаються в електронному вигляді:
women.info@gmail.com

У темі листа просимо зазначити:
«Тендер: трансфер та проживання – Український жіночий конгрес»

Український Жіночий Конгрес залишає за собою право відхилити пропозиції, що не відповідають вимогам тендеру, а також запитувати додаткову інформацію у учасників.